Máš už zkušenosti s prací v administrativě a víš, že je to pro tebe to pravé ořechové? Jsi pečlivá a systematická duše, která miluje pořádek a řád, ale ráda bys i denně komunikovala s kolegy a pomáhala jim řešit jejich dotazy? Pracuj pro nás a získej pevné základy v HR administrativě, v akční a přátelské firmě o přibližně 150 zaměstnancích.
Čeká tě s námi komplet HR agenda, příprava on-boardingů a off-boardingů, správa benefitů i každodenní komunikace s kolegy napříč týmy - ať už ohledně docházky, změn v dokumentaci, výukových kurzů či řešení zaměstnávání zahraničních pracovníků a nostrifikací. Budeš s námi také organizovat team-buildingy, rozvíjet employer-branding projekty i pomáhat s nastavením nových procesů. Prostě interní HR se vším všudy :)
Těšit se můžeš na moderní kanceláře s terasou a výhledem na Vltavu, akční teambuildingy se skvělými kolegy i podporu ve tvém dalším růstu a vzdělávání.
Jsme LABS1503, česká značka privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapie. Máme špičkové vybavení, moderní léčebné postupy a hlavně úžasné klienty. Právě jim přinášíme kvalitní péči a pomáháme dosáhnout jejich cílů.
Co tě s námi čeká?
- Pomůžeš našemu čtyři-člennému HR týmu s veškerou administrativou a to jak v digitální, tak fyzické podobě
- Budeš přijímat dotazy od zaměstnanců a jejich požadavky dále zpracovávat a řešit ke spokojenosti všech stran
- Budeš spravovat osobní složky zaměstnanců a připravovat dokumenty pro jejich nástup i odchod
- Zajistíš správu benefitů pro zaměstnance i komunikaci s úřady při zaměstnávání cizinců nebo nostrifikacích jejich vzdělávání
- Pro kolegy z brněnské pobočky zajistíš ubytování při služebních cestách v Praze
- Denně budeš komunikovat s účetním oddělením i manažery týmů ohledně docházek a mezd či dalších procesů
- Zapojíš se i do nových projektů employer-brandingu a do spolupráce se školami
- Budeš nám pomáhat zlepšovat a rozvíjet procesy v celém HR oddělení a s dalšími ad hoc úkoly
Co můžeš nabídnout nám?
- Máš minimálně SŠ vzdělání s maturitou a výbornou mluvenou i psanou češtinu
- Již máš prokazatelné zkušenosti s administrativou, ideálně se správou pracovních smluv či zkušenost se zaměstnáváním cizinců
- Dokážeš se orientovat ve smlouvách, dokumentech a umíš si udržet ve všem pořádek
- Umíš asertivně komunikovat i s náročnějším kolegou, jsi otevřený komunikaci se všemi zaměstnanci od úklidového týmu po lékaře
- Zvládáš si udržet nadhled a systém i ve dnech, kdy se nakupí více dotazů
- Uživatelsky ovládáš Excel a v nových softwarech se snadno orientuješ
- Anglicky se domluvíš a zvládl/a bys v ní provést onboardingem nového zahraničního kolegu
Co ti můžeme nabídnout?
- Smlouvu na dobu neurčitou
- Pestré nové zkušenosti v HR v oboru
- Klidné pracovní místo na nejmodernější klinice v Praze v Holešovicích, s terasou a výhledem na Vltavu
- Zaučení ze strany zkušených kolegyň
- Přátelský rodinný kolektiv, díky kterému uběhne pracovní den jako voda
- Možnost využít firemní dětský koutek, s hlídáním dětí přímo v budově
- Zážitkové firemní akce a společné teambuildingy
- Osobní i profesní rozvoj, jazykové kurzy, rozpočet na vzdělávání a příspěvky na zájmové kurzy
- Příspěvky a slevy na firemní produkty a služby v rámci skupiny Labs1503 (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět).
- MultisportKartu pro aktivity ve volném čase
- Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo životní pojištění
- Po 3 letech firemní auto i k soukromým účelům
- A v neposlední řadě na pracovišti ovoce, oříšky i nejlepší italskou kávu v Praze, bez které si my už náš den ani neumíme představit
